多面的機能支払 支援システム SMF

2021年11月24日

共同活動を行う上で必要となる各種報告資料の作成等の事務作業をお助けします

こんなことで困っていませんか?

・行政から頂いている書式で作成しているが、転記が大変!
・写真整理が大変!
・日当、機器借上げ又は経費に関わる精算及び支払に時間が掛かってしまう!
・支払状況又は活動項目の進捗状況等がわかると助かる!
・事務の引継ぎが大変!(資料作成・金銭出納簿・支払管理及び運用面)

システム導入メリット!

① 活動実績を作業日報ベースで入力いただき、活動報告に必要となる各種報告資料の作成ができます。
又、作業写真の取り込みで写真整理帳も簡単に作成ができます。
② 活動上で発生する金銭の収支を記録する事で、収支状況の把握と実績報告の作成ができます。
   又、日当・機器借上げ等の支払処理ができます。
③ システム化により管理の統一化が図れます。
又、誰でも簡単に入力する事ができ引継ぎもスムーズに行うことができます。
④ 出力帳票は、Excel保存することができる為、分析及び統計等の2次加工ができます。
※ 転記・集計の自動化にて無駄な作業が回避でき事務作業の効率化が図れます。

県内約60組織導入

機能概要

管理業務処理名処理概要
マスタ管理 マスタ登録
  • 組織・グループ団体
  • 構成員情報債権者(業者)、金融機関情報
  • 活動項目、費目、品目情報
活動管理 活動実績報告 活動作業の実績入力及び作業日報を作成します。
作業日報、参加者日当、借上げ他経費、作業写真等)
活動実績報告 主な帳票:活動記録、収支・実施状況報告書、写真整理帳、各種補助資料の作成を行います。
収支管理 入出金入力 活動実績以外の入出金を入力します。
支払処理 支払予定日を確定し支払い準備を行います。
主な帳票:未払チェックリスト、支払明細書、振込依頼表、個人別支払集計表、団体別支出集計表
金銭出納簿 金銭出納簿を作成します。

主な画面

活動実績登録